5ENE2010
Después de instalar Avaya IP Office Phone Manager hay que configurar las marcaciones rápidas, que serán un máximo de 15 si se dispone de Phone Manager Lite, y hasta 1000 si se dispone de Phone Manager Pro.
Se pueden crear 2 tipos de marcaciones rápidas: internas o externas.
Marcaciones internas
Las marcaciones internas funcionan como BLF (Busy Lamp Field) y nos informan sobre el estado del terminal que representan, indicando si está ocupado o en reposo, de acuerdo a la siguiente tabla:
Marcaciones externas
Además se pueden crear marcaciones rápidas externas que marquen números externos y asignar iconos según sean teléfonos de casa o de trabajo, móviles etc.
Añadir marcación rápida interna (Añadir usuario).
Para añadir marcaciones rápidas de usuario, seleccionaremos la pestaña de marcaciones rápidas en Phone Manager y pulsaremos con el botón derecho del ratón, para seleccionar "Añadir usuario".
En la ventana de selección de usuario, marcaremos la opción de usuarios, elegiremos al que queramos añadir y pulsaremos el botón de "Añadir usuario"
Si en la ventana de añadir usuario, seleccionamos el botón de mostrar directorio, nos mostrará las entradas de directorio que tenga programadas IP Office, y se añadirán como marcaciones externas con el icono por defecto.
Añadir marcaciones externas
Para añadir marcaciones externas seleccionaremos la pestaña de marcaciones rápidas en Phone Manager y pulsaremos con el botón derecho del ratón, para seleccionar "Nuevo" y "Miembro del grupo de marcación abreviada", terminamos pulsando Aceptar.
En la ventana de marcación abreviada seleccionaremos "externa", y el número y el tipo de marcación abreviada que deseamos mostrar (teléfono del trabajo, de casa, móvil o Fax), le daremos un nombre y escribiremos el número donde convenga, por último pulsaremos el botón de "Aceptar".
También se explica en este tutorial realizado por Avaya, que está disponible desde la ayuda de Phone Manager en la opción Tutoriales de vídeo.